À frente de duas serventias no interior do estado, Katyane Abbud fala sobre sua trajetória

Katyane Cervi Abbud é natural de Vilhena, Rondônia. É também tabeliã titular no Cartório de Notas e Protesto de Rio Negro e acumula a função de interina no Cartório de Notas e Registro Civil de Pessoas Naturais de Bandeirantes.

Aos 17 anos, iniciou o curso de Direito em Rondônia, período marcado pela busca de vivência prática, tendo a oportunidade de estagiar em órgãos como o Ministério do Trabalho, Polícia Federal e Ministério Público, atuando em varas cíveis e criminais. “Após me formar, fui assistente de promotor no Ministério Público e assessora de Defensor Público na Defensoria Pública de Rondônia. Em paralelo, me dediquei intensamente aos estudos, chegando a estudar de 10 a 12 horas por dia para a prova da OAB, sendo aprovada em 2010”, recorda.

Exerceu a Advocacia por quase 11 anos nas áreas Cível, Trabalhista e Previdenciária. “Em 2018, ao mudar de cidade para acompanhar meu futuro esposo, iniciei os estudos para os concursos de Cartórios, novamente com uma rotina intensa de estudos, chegando também a estudar de 10 a 12 horas por dia, inclusive aproveitei a oportunidade durante a pandemia”, conta a tabeliã.

O esforço trouxe resultados: após fazer concursos em vários estados, foi aprovada em todas as fases nos Tribunais de Justiça de Paraná, Rondônia, Tocantins e Mato Grosso do Sul. “Assumi minha primeira serventia no Paraná, em 2023, onde permaneci por um ano e meio. Em maio de 2024, assumi o Cartório atual, em Rio Negro, cidade do interior do Mato Grosso do Sul. No Tocantins, cheguei a escolher uma serventia de ofício único, mas optei por não assumir. Em Rondônia, obtive excelente colocação, porém, não cheguei a escolher serventia”.

Katyane ressalta que, na fase de análise de títulos dos concursos de Cartório, não basta atender aos requisitos acadêmicos — é fundamental também apresentar experiências e atividades profissionais que agreguem pontos à classificação final. “Paralelamente à intensa preparação teórica, busquei construir uma trajetória sólida, que inclui: 11 anos de atuação na Advocacia, duas pós-graduações em Direito, participação voluntária na Procuradoria, colaboração em eleições, Mestrado em Direito e Gestão de Conflitos, além de estar atualmente cursando Doutorado em Direito”, salienta. “Acredito que a atualização constante e o aprimoramento profissional contínuo são fundamentais, não apenas para a excelência na prática jurídica, mas também para uma melhor colocação nos concursos públicos”, continua.

Para ela, os anos de dedicação foram de muito “esforço, renúncias, foco e fé”, em que adiou sonhos pessoais como “viagens, momentos com a família e até a maternidade, em busca de um futuro melhor para mim e para meus entes queridos. Hoje, sou imensamente grata por ter alcançado o sonho de estar à frente de um Cartório e me orgulho da função notarial e registral e das equipes com as quais trabalho”, celebra.

Sobre sua atividade à frente das serventias, Katyane decreta: “é fascinante”. Para ela, a atividade notarial e registral é prática, dinâmica e resolutiva. “Oferece respostas seguras e céleres para a população, muitas vezes evitando a judicialização de conflitos”, pontua.

Em Rio Negro/MS, cidade a 168 quilômetros da capital Campo Grande, a tabeliã detalha parte da sua rotina, que inclui atendimento ao público, além de atividades internas. O Cartório possui atribuição de Notas, além de Protesto. “No setor de Protestos, lidamos com: Protocolos e intimações; Protesto de títulos e cancelamentos; Protesto de Certidões de Dívida Ativa (CDAs), ferramenta que evita a necessidade de execução judicial e auxilia o ente público na recuperação de créditos”, enumera.

“A média diária de atendimentos é de mais de 30, realizados presencialmente, via WhatsApp, e-mail e pela plataforma digital. Buscamos sempre um atendimento humanizado, com atenção aos detalhes e foco na segurança jurídica dos atos. Visamos sempre entregar um trabalho onde o cliente não terá um problema futuro e onde saia satisfeito”, explica.

Quando indagada sobre os desafios, afirma que ser tabeliã exige uma postura multifacetada. Destaca a grande responsabilidade fiscal, administrativa e civil, além da comunicação constante com órgãos públicos, com prestação de contas das atividades realizadas. Acrescenta ainda a “fiscalização de impostos dentro do ato praticado, gestão completa da serventia com atividades como contratação de pessoal, serviços terceirizados, administração financeira e outros”. Para ela é necessário manter atualização jurídica contínua, com acompanhamento de legislações e normas bem como na gestão de pessoas com busca permanente por excelência no atendimento. “Tudo isso exige comprometimento, preparo e organização”, salienta.

Sobre a importância da atividade extrajudicial, a tabeliã destaca o movimento de desjudicialização, que “coloca os Cartórios em destaque como solução prática e célere para diversos atos jurídicos”, o que resulta em mais informação sobre os atos que são realizados nos cartórios, e prevenindo possíveis litígios.

“Nos municípios do interior, os Cartórios exercem papel ainda mais relevante: são o primeiro ponto de apoio da população em muitas situações jurídicas, garantindo acesso à Justiça, à cidadania e à proteção de direitos fundamentais como o direito à moradia, à família e à dignidade humana, entre outros”, destaca. A tabeliã pontua ainda o investimento realização em inovação e tecnologia. “Atuamos continuamente na incorporação de avanços tecnológicos e na melhoria da gestão do tempo, com o objetivo de oferecer maior agilidade, eficiência e qualidade nos serviços prestados à sociedade”.

Para finalizar, Katyane registra sua gratidão. “Ao meu marido, Guilherme Abbud, pelo apoio incondicional em todos os momentos e à minha família, que sempre me incentivou a seguir meus sonhos”. Também agradece ao Tribunal de Justiça de MS, “por exercer um papel de grande relevância para a sociedade e conduzir os concursos de Cartórios com seriedade, transparência e idoneidade”, destaca. “Agradeço, especialmente, pela confiança depositada em minha nomeação como interina no Cartório de Bandeirantes, que é uma serventia da qual me orgulho profundamente e na qual me dedico ao máximo para oferecer um serviço de excelência à população, assim como na serventia de Rio Negro, onde sou titular”, continua.

Estende seus agradecimentos às instituições de ensino que contribuiram com sua formação acadêmica, e em especial à Universidade de Araraquara (Uniara), onde concluiu o Mestrado em Direito e Gestão de Conflitos, que ela classifica como “um alicerce essencial da minha trajetória”. Também é grata à Faculdade Estácio de Sá, do Rio de Janeiro, onde atualmente cursa doutoramento em Direito, “reafirmando meu compromisso com o aprendizado contínuo e com a qualidade na prestação dos serviços notariais e registrais”.

Por último e não menos importante, agradeceu ao Instituto de Estudos de Protesto de Títulos do Brasil – Seção Mato Grosso do Sul (IEPTB/MS), “pelo constante apoio prestado aos tabeliães de protesto e pelo excelente trabalho realizado na incansável busca pela recuperação de créditos por meio do protesto, fortalecendo o exercício da cidadania e a segurança jurídica nas relações econômicas”, finaliza.

Fonte: Assessoria de Comunicação do Cartórios de Protesto MS